机关公牍指挥规范用语

来源:lol外围APP作者:lol外围APP 日期:2021-09-28 浏览:
本文摘要:►在公牍写作中,公务员应当知道以下常见的规范用语:一、审批公牍用语的一般规则(一)圈阅即表现同意(签发文件除外)。(二)如果文件上泛起审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只泛起审批人所在单元名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署向导、司向导等),审批人应当在单元或职务上划圈并在近旁签字。 (三)指挥应该注明年月日。(四)批语工具是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

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►在公牍写作中,公务员应当知道以下常见的规范用语:一、审批公牍用语的一般规则(一)圈阅即表现同意(签发文件除外)。(二)如果文件上泛起审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只泛起审批人所在单元名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署向导、司向导等),审批人应当在单元或职务上划圈并在近旁签字。

(三)指挥应该注明年月日。(四)批语工具是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。(五)批语工具为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按老例排序,可用“并”字按一定尺度分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单元)并××、××、××特派办(以上为派驻单元)”。

2.如果是事情流程组合,可根据流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。3.如果是多个工具承服务项,须明确主办人。

例:“××卖力(或牵头),××、××会同(或配合)管理”。此外,审批公牍应使用切合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的指挥用语(一)向导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人指挥“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如差别意发文,可指挥“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2.请他人审阅后再发:签发人指挥“请××阅后发”,签字并注明年月日。3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外指挥“请××签发”。

4.请增补、修改后发:签发人指挥需要增补或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简朴增补修改的情况。

如果需要做较多重大修改,则应指挥退回办文单元重办。)(二)请向导签发文件1.直接签发:“请××签发。”2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单元或小我私家)审阅并报××签发。”3.先会签(复核)后签发:“请××(单元)会签(复核)并报××签发。

”(适用于各会签单元事先已经基本协调一致的情况。)(三)请办公厅签发文件1.直接签发:“请办公厅签发。

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”(如确知主任在署内,也可直接指挥“请××主任签发”、“请××同志签发”。)2.请他人审阅后再签发:“请××(单元或小我私家)审阅并请办公厅签发。”3.先会签后签发:“请××(单元)会签并请办公厅签发。

” (适用于会签单元事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包罗自己的会签职能,无须在此处另外泛起“请办公厅会签”字样。)(四)指挥阅读文件认为需要送他人阅读的文件,通常指挥“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

如须要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)(五)指挥管理文件1.对需要由上级作出指挥的办件,可指挥拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××指挥”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件,通常指挥“请××阅处”、“请××管理”。3.对需要研究的办件,通常指挥“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在指挥中提出自己的意见。4.对需要其他单元会商、会签的办件,通常指挥“请商××管理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××管理,可先请××提出意见”。5.对需要他人配合作出指挥的办件,在自己作出指挥后,可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件,通常指挥“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。(六)指挥送审文件1.送审征求意见的文件,对上级通常指挥“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常指挥“请××审阅”、“请××阅改”。2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常指挥“请××审定”,对平级或下级通常指挥“请××审核”、“请××复核”。

(七)指挥会签文件1.单方会签的,通常指挥“请××会签”、“请××审签”。2.多方会签的,一般指挥“请××、××、××会签”。(八)请示的竣事语1.请示由自己管理的事项,竣事语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请指挥”。2.请示需要他人管理的事项,竣事语可为“以上如可行,建议批转××管理”。

(公务员高参整理编发)。


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